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[off] AG 2009 - 3
Vonv

le 20.03.2013
à 11:18

  
Sondage
Question: Validation de ce bilan pour 2009 ?
oui 4 (100%)
non 0 (0%)

2009 : bilan de l'AG
le: 23 Février 2009 à 10:36:27
Ordre du jour
» bilan moral
» bilan financier
» mise à jour des postes du bureau, un par un
» mise à jour des listes des membres.
> soumettre Goomi comme membre honoraire
» mise en place des nouvelles cotisations (Paypal)
» projets réels pour 2009:
> manifestations organisées
> la Nuit Poulpique V -> qui veut s'impliquer ?
> la Journée Poulpique 2
> participations aux manifestations
> les Chimériades
> boutique pour les t-shirts et autres sur ComBoutique
» projets en ligne pour 2009:
> parutions
> print on demand ??
> des concours
> une sorte de concours de strip, et que le meilleur soit réalisé par Goomi
> le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde...
» établir la cotisation pour 2009

Les actions suivantes prendront effet à la clôture de cette Assemblée Générale

Structure & Cotisation
Les listes de tous les types de membres sont remis à zéro et leur intégration est révisée:

Bureau
François Yvon (Vonv) - président / Romuald Calvayrac (Doc Incube) - secrétaire / Nicolas Fortier (Woulf) - trésorier
Membres Honoraires
François Launet (Goomi) / Christian Grussi (éditions Sans Détours)
Membres Actifs
Les membres de l'équipe du site www.tentacules.net
Le statut de membre actif s'acquiert automatiquement par participation à l'association ou au site: organisation de manifestation, envoi de matériel pour le site.
L'équipe du Doc:
- Loïc Gonidec (Ronin),
- Carine Bigaud (Cylmoril),
- Christophe Suaud (Lesual)
- Nicolas Tauzin (Yodamister)
Membres
Le statut de membre s'acquiert automatiquement par l'envoi d'un don à l'association.

Suite au constat que nous n'avons pas de projets demandant des fonds pour cette année, il établit que:
- aucune cotisation n'est demandée pour le fonctionnement normal et quotidien de l'association.
- une participation peut être demandée pour un événement particulier et délimité dans le temps: manifestation, production, vente de goodies...
- la boutique en ligne (sur ComBoutique) n'a pas pour but et ne génèrera pas de fonds, son unique but et de mettre à disposition t-shirts et autres sans frais de fonctionnement du côté de l'association.

Projets: Manifestations que l'on organise
Nuit Poulpique V (Paris) -> date à définir (plutôt en automne)
2° Journée Poulpique au 8° Salon Aquitain des Jeux de Simulation -> équipe du Doc Incube

Projets: Manifestations où l'on se rend avec un stand/parties
Chimériades (Aix) -> Doc Incube & De Marigny
Joutes de la Seigneurie (convention à Saint-Pierre-du-Mont - Landes) -> équipe du Doc Incube
Dragons Trésors et Contes (convention à Bordeaux - Gironde) -> équipe du Doc Incube
RP Gers (convention à Plaisance du Gers - Gers) -> équipe du Doc Incube

Projets: Manifestations probables
GenCon 2009 (mai-juin) -> Woulf, Carter, Vonv
Salon du Jeu 2009 (septembre-octobre) -> Woulf, Carter, Vonv

Le Toc Kit de Campagne
Réaliser un kit pour les personnes se rendant à une convention et voulant représenter l'association:
- docs de présentation
- pubs à découper
- scénar type avec pré-tirés et aides
- doc de prise de contact

Parutions en cours ou en approche
-> recueil du Doc Incube sur les moyens de transport
-> recueil du Doc Incube sur les armes
-> réactivation de la traduction de Cthulhu Rising -> Fab
? -> ré-activer Ils sont d'ailleurs 3 / Honorable Correspondant

Print on demand
Suite au sondage dans les forums du site, nous avons une idée de ce qui intéresserait les visiteurs:
- Manuel des Armes
- recueils scénars classés par époque et par thème (Pulp/Horreur/...) avec aides de jeu/articles sur l'époque en question
- nightmare agency 2 ou verte et plaisante contrée
- les gros suppléments, les grosses campagnes en priorité
- recueils d'aides de jeu par époque ou par jeu (exemple : une compil armes/matos/ambiance des années 20)
-> à la suite du concours de scénario, les publier ainsi (et s'il manque de pages, y ajouter, les "best-sellers" déjà disponibles sur le site)

Concours:
-> concours de scénario
- on donne des prix aux 3 premiers
- on leur propose le recueil PoDemand
-> une sorte de concours de strip, et que le meilleur soit réalisé par Goomi (soumis par DeM)
-> le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde (soumis par moi): le but, récompenser en fin d'année celui qui s'est pris en photo avec un Toc-Tshirt le plus loin possible dans le monde.

> Autres
- remettre les t-shirts en vente sur notre Comboutique
> ( la Team du Doc ) <
- Chemise TOC : Prototype finalisé d'ici une quinzaine de jours, ensuite, pour la fabrication de la petite série [lots pour des concours et des manifs]
- Stickers : D'ici la semaine prochaine, ça devrait être bon.
- Portes mines TOC : Pas avant 3 semaines / 1 mois.

le: 02 Mars 2009 à 22:05:14
Voilà le bilan que l'on diffusera. Dès que tout ceux qui s'expriment sont ok, c'est validé et l'AG est close.

Docteur Incube


le: 02 Mars 2009 à 22:36:12
C'est me parait pas mal du tout !!!!

Petite modif néanmoins, vire les Rencontres inter-club de St-Vincent de Tyrosse, j'ai appris que c'était annulé et reporté à l'année prochaine .

Petite remarque, est ce qu'il ne serait pas judicieux de rajouter les TOC noms à côté des patronymes (ou les remplacer) car si il est noté dans mon Malleus Monstrorum que François Yvon est Vonv, tout le monde ne sait pas que Nicolas Fortier est notre bon vieux Woulf et Romuald machinchose, votre serviteur. Idem pour les membres honoraires, peut-être mettre Goomi et Sans-Détours. D'ailleurs, je croit que c'est Nicolas Grussi et non Nicolas Gussi.

Sinon, pour le reste c'est nickel !!!

Fab

le: 03 Mars 2009 à 15:47:15
C'est ok pour moi, néanmoins pour le concours, on peut faire 5 gagnants au lieu de 3 si il y a beaucoup de participations, nan ?

[EDIT] Si je lance la réactivation de Cthulhu Rising sur la mailing-list cette semaine, c'est ok ?

u'Ithaqua Vous Démembre Avec Son Souffle !
Vonv

le: 03 Mars 2009 à 18:36:52
Citation
C'est ok pour moi, néanmoins pour le concours, on peut faire 5 gagnants au lieu de 3 si il y a beaucoup de participations, nan ?
Vu le nombre de participants au dernier PoulpKontest Disons qu'on mettra une réserve selon le nombre de réponses.

Citation
Si je lance la réactivation de Cthulhu Rising sur la mailing-list cette semaine, c'est ok ?
Yessss ! Au contraire, lancé au plus tôt, ça va peut-être réveillé des gens dès maintenant. Tu voudrais un forum dédié ou pas encore peut-être ?

Fab

le: 03 Mars 2009 à 18:41:43
Citation de: Vonv le 03 Mars 2009 à 18:36:52
Yessss ! Au contraire, lancé au plus tôt, ça va peut-être réveillé des gens dès maintenant. Tu voudrais un forum dédié ou pas encore peut-être ?

Oki, je lance une annonce sur la ML. Et oui, justement, je pensais à demander la possibilité d'un forum tocien, quand même 'achement plus pratique que Yahoo Groups. J'ai récupéré tout les derniers fichiers cet aprèm' (33 Mo) tout de même, ça va être sympa de vérifier tout ce qui a été traduit et rajouter les mises à jours, si MaJ il y a Sinon, faudrait-il recontacter John Ossoway pour son accord ?


Qu'Ithaqua Vous Démembre Avec Son Souffle !
woulf

le: 04 Mars 2009 à 15:59:40
Ok pour moi sur ce bilan (et je rejoints l'avis de Vonv quant aux participations de concours, faut pas non plus s'attendre à des milliers de participants).

Concernant la traduction de Cthulhu Rising, faudra forcément le recontacter car s'il laisse en accès libre une partie de son supplément, le reste n'est disponible qu'à l'achat (papier ou pdf) si mes souvenirs sont corrects. Donc bien faire un tour sur son site pour voir ce qui est mis à disposition.

Fab

le: 04 Mars 2009 à 16:59:49
Oui, c'était dans mon idée. Choper tous les pdf gratos + les sections en ligne du site et lui faire un mail pour voir si l'accord tient toujours.

Vonv

le: 07 Mars 2009 à 22:25:26
J'ai posé un sondage pour clore.

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