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| Assemblée Générale 2009 | ||
Vonv  le 20.01.2009 |  Donc sous peu, nous allons organiser l'Assemblée Générale de Trouver Objet Caché, l'association dédiée à Lovecraft qui prend appui sur Toc (le site) pour sa com' et autre. Prenant exemple sur le Grog, on va la faire en ligne sur un site dédié avec forums et sondages. On y fera le bilan moral et financier de l'association. Ce sera ouvert aux membres de l'association (tout ceux qui ont cotisé) qui pourront participer aux débats, écouter et proposer, et voter pour le bureau. Il faudra s'inscrire sur ce nouveau support, ce n'est pas l'inscription sur Toc qui donne une inscription à l'Assemblée Générale. On vous attend nombreux pour ce gros événement poulpique, et on vous tient au courant sous peu. Je précise que les inscriptions à l'asso sont closes depuis un certains temps, elles ré-ouvriront certainement après cette AG. | |
Vonv le 20.01.2009 |  Toc (www.tentacules.net) est juste un site web communautaire concernant Cthulhu Trouver Objet Caché, est une association Loi 1901 dont les status sont ici: texte et le Règlement Intérieur là: texte Le détail des membres et du bureau sont là: texte | |
Vonv le 26.01.2009 | Un mail a été envoyé à tous les membres (personnes ayant payé leur cotisation avant la fermeture des cotisations en 2006) pour qu'ils viennent s'inscrire sur le site concerné. Celle-ci débutera en cours de semaine, rejoignez-nous vite ! | |
Woulf le 29.01.2009 |  Que les Profonds vous tapent la causette ! | |
L'indiciblele 29.01.2009 | | |
Woulf le 29.01.2009 |  Que les Profonds vous tapent la causette ! | |
L'indiciblele 29.01.2009 | | |
Vonv le 29.01.2009 | | |
Vonv le 30.01.2009 | Nous avons contacté tous les membres de l'asso mais y a pas foule  Alors pour ouvrir un peu les choses et vous permettre, par mon intermédiaire, de réagir et/ou soumettre des idées, vous pouvez m'envoyer toutes vos idées, pas forcément pour le site, mais pour l'association en générale, jusqu'à la semaine prochaine. Mon nimèle:  | |
Vonv le 09.03.2009 | Ordre du jour » bilan moral » bilan financier » mise à jour des postes du bureau, un par un » mise à jour des listes des membres. > soumettre Goomi comme membre honoraire » mise en place des nouvelles cotisations (Paypal) » projets réels pour 2009: > manifestations organisées > la Nuit Poulpique V -> qui veut s'impliquer ? > la Journée Poulpique 2 > participations aux manifestations > les Chimériades > boutique pour les t-shirts et autres sur ComBoutique » projets en ligne pour 2009: > parutions > print on demand ?? > des concours > une sorte de concours de strip, et que le meilleur soit réalisé par Goomi > le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde... » établir la cotisation pour 2009 Les actions suivantes prendront effet à la clôture de cette Assemblée Générale Structure & Cotisation Les listes de tous les types de membres sont remis à zéro et leur intégration est révisée: Bureau François Yvon (Vonv) - président / Romuald Calvayrac (Doc Incube) - secrétaire / Nicolas Fortier (Woulf) - trésorier Membres Honoraires François Launet (Goomi) / Christian Grussi (éditions Sans Détours) Membres Actifs Les membres de l'équipe du site www.tentacules.net Le statut de membre actif s'acquiert automatiquement par participation à l'association ou au site: organisation de manifestation, envoi de matériel pour le site. Membres Le statut de membre s'acquiert automatiquement par l'envoi d'un don à l'association. Suite au constat que nous n'avons pas de projets demandant des fonds pour cette année, il établit que: - aucune cotisation n'est demandée pour le fonctionnement normal et quotidien de l'association. - une participation peut être demandée pour un événement particulier et délimité dans le temps: manifestation, production, vente de goodies... - la boutique en ligne (sur ComBoutique) n'a pas pour but et ne génèrera pas de fonds, son unique but et de mettre à disposition t-shirts et autres sans frais de fonctionnement du côté de l'association. Projets: Manifestations que l'on organise Nuit Poulpique V (Paris) -> date à définir (plutôt en automne) 2° Journée Poulpique au 8° Salon Aquitain des Jeux de Simulation -> équipe du Doc Incube Projets: Manifestations où l'on se rend avec un stand/parties Chimériades (Aix) -> Doc Incube & De Marigny Joutes de la Seigneurie (convention à Saint-Pierre-du-Mont - Landes) -> équipe du Doc Incube Dragons Trésors et Contes (convention à Bordeaux - Gironde) -> équipe du Doc Incube RP Gers (convention à Plaisance du Gers - Gers) -> équipe du Doc Incube Projets: Manifestations probables GenCon 2009 (mai-juin) -> Woulf, Carter, Vonv Salon du Jeu 2009 (septembre-octobre) -> Woulf, Carter, Vonv Le Toc Kit de Campagne Réaliser un kit pour les personnes se rendant à une convention et voulant représenter l'association: - docs de présentation - pubs à découper - scénar type avec pré-tirés et aides - doc de prise de contact Parutions en cours ou en approche -> recueil du Doc Incube sur les moyens de transport -> recueil du Doc Incube sur les armes -> réactivation de la traduction de Cthulhu Rising -> Fab ? -> ré-activer Ils sont d'ailleurs 3 / Honorable Correspondant Print on demand Suite au sondage dans les forums du site, nous avons une idée de ce qui intéresserait les visiteurs: - Manuel des Armes - recueils scénars classés par époque et par thème (Pulp/Horreur/...) avec aides de jeu/articles sur l'époque en question - nightmare agency 2 ou verte et plaisante contrée - les gros suppléments, les grosses campagnes en priorité - recueils d'aides de jeu par époque ou par jeu (exemple : une compil armes/matos/ambiance des années 20) -> à la suite du concours de scénario, les publier ainsi (et s'il manque de pages, y ajouter, les "best-sellers" déjà disponibles sur le site) Concours: -> concours de scénario - on donne des prix aux 3 premiers - on leur propose le recueil PoDemand -> une sorte de concours de strip, et que le meilleur soit réalisé par Goomi (soumis par DeM) -> le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde (soumis par moi): le but, récompenser en fin d'année celui qui s'est pris en photo avec un Toc-Tshirt le plus loin possible dans le monde. > Autres - remettre les t-shirts en vente sur notre Comboutique > ( la Team du Doc ) < - Chemise TOC : Prototype finalisé d'ici une quinzaine de jours, ensuite, pour la fabrication de la petite série [lots pour des concours et des manifs] - Stickers : D'ici la semaine prochaine, ça devrait être bon. - Portes mines TOC : Pas avant 3 semaines / 1 mois. | |
Vonv le 09.03.2009 | - à l'heure actuelle, l'association se compose du bureau, de la tocteam et de ceux d'entre vous qui vont refiler du matos pour Toc à partir de maintenant (et aussi depuis le début de l'année). - la boutique pour les Toc t-shirts va bientôt ouvrir, ainsi que le système de dons via Paypal. - et les premiers concours poulpiques vont pas tarder. | |
Mrsel le 11.03.2009 | | |
Vonv le 11.03.2009 | Bilan moral La dernière assemblée générale (AG) date du 23 novembre 2005. Durant la période 2006-2008, il n'y a pas eu d'AG car durant cette dernière, aucun nouveau projet n'a été décidé. Le fonctionnement courant a été défini comme suit: »organiser des manifestations dédiées à l'Appel de Cthulhu: les Nuits Poulpiques »participer, dans la mesure du possible, aux manifestations rôlistes en y représentant la présence poulpique par des stands et des parties »promouvoir l'image de Cthulhu et de Lovecraft grâce au site www.tentacules.net Voici donc ce qui a été réalisé: Manifestations organisées par l'association »La Seconde Nuit Poulpique (samedi 21 octobre 2006): 7 parties à la Ludothèque de Boulogne Billancourt. Pas de thème particulier. »Nuit Poulpique 3 (samedi 29 septembre 2007): 5 parties cross-époques. Maîtrise gérée totalement par l'équipe du site, la TocTeam. Mise à disposition du scénario dans son intégralité sur le site Toc. »Nuit Pulpique IV (vendredi 17 octobre 2008): 7 tables basées sur le même scénario -> Terreur dans les étages. Mise à disposition du scénario dans son intégralité sur le site Toc. Manifestations où l'association a été présente »Chimériades 2007 (novembre 2007) - Aix en Provence: pas de stand, 3 gardiens (DeMarigny, Woulf et Vonv), 7 scénarios préparés pour 2 jours, 2 scénarios finalement joués. »1ère Journée Poulpique organisée à Pessac (33) le 23/02/2008: le tout monté et animé par Docteur Incube de la TocTeam. Scénarios, concours de joueurs et remise de prix. »Gencon 2008 (avril 2008) - Paris: pas de stand, 3 gardiens (Carter, Woulf et Vonv) disponibles sur deux jours pour des scénarios Appel de Cthulhu et Cthulhu Gumshoe. »Présence sur les convention du Sud-Ouest (2007-2008) (dans le 40, 33, 64, 47) avec création de l'équipe poulpique régionale: le tout organisé par le Docteur Incube de la TocTeam Pub et Promotion: réelles »Cartes de Visite pour le site Toc: 1000 recto/verso avec pelliculage brillant recto/verso, réalisées gracieusement par le Docteur Incube de la TocTeam. »La PLV (publicité sur lieu de vente) : 2 m x 0,80 m -> structure autoportante à soutien tubulaire et base alu avec impression numérique UV quadri recto sur Roll Up laminé mat anti-reflet, réalisée gracieusement par le Docteur Incube de la TocTeam. »Prises de contact et Partenariats avec les deux acteurs commerciaux majeurs du marché: le 7ème Cercle pour Cthulhu Gumshoe et Sans Détours pour la 6ème version de l'Appel de Cthulhu. > avec Sans Détours: envoie d'une édition de chaque parution de façon grâcieuse (stockées chez Vonv). Pub et Promotion: sur Internet Elles se font principalement via le site Toc (www.tentacules.net), nom de domaine et hébergement gracieusement offerts par Vonv. »maintenance et animation du site. »développement et réalisation de projets interne au site: concours, parutions en ligne (sous format PDF). Bilan financier A la fin d'année 2007, aucun projet en vue, il a été décidé de clore les cotisations à l'association en attendant la prochaine Assemblée Générale. 05/01/06 Tenue de Compte - 1,00 € 11/01/06 Versement Don 20,00 € 13/01/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ + 1 inscription 7€ 24,00 € 09/02/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ 17,00 € 10/02/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*17€ 17,00 € 22/02/06 Remise de chèques 2 inscriptions*7€ 14,00 € 07/04/06 Tenue de Compte - 1,00 € 07/07/06 Tenue de Compte - 1,00 € 12/07/06 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*13€ + 1tshirt10€ 23,00 € 08/08/06 Chèque Achat de matériel pour la Nuit Poulpique 33,62 € 21/08/06 Remise de chèques 2 inscriptions+tshirt*14€ 28,00 € 09/10/06 Tenue de Compte - 1,00 € 16/01/07 Tenue de Compte - 1,50 € 01/02/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 € 08/02/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ + tshirt 10€ 24,00 € 16/04/07 Tenue de Compte - 1,50 € 25/06/07 Versement 1 tshirt*10€ 10,00 € 29/06/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 € 04/07/07 Remise de chèques 14+35 (avance à Vonv) 49,00 € 13/07/07 Tenue de Compte - 1,50 € 26/07/07 Remise de chèques 2 inscriptions+tshirt*14€ 28,00 € 16/08/07 Remise de chèques 1 inscription+tshirt*14€ 14,00 € 12/10/07 Tenue de Compte - 2,00 € 23/10/07 Remise de chèques 1 tshirt*10€ 10,00 € 15/11/07 Chèque Déplacement + inscriptions (Woulf, DeM, Vonv) + trajet SNCF (premier versement) 222,00 € 29/11/07 Chèque (60*3) + 132*2€ (sncf : second versement) 222,00 € Le compte de l'association est déposé à La Poste (agence de Paris Convention). N° de compte: CCP nº 5029873J020 TROUVER OBJET CACHE Le solde est actuellement de: 131,04 € au 24/01/09 En terme de possessions, l'association possède: »plus de t-shirt. »lampes, nappes,...: matériel divers pour les manifestations (stockées chez Vonv) »parutions diverses (utilisables dans le cadre de concours ou autres): > L'Appel de Cthulhu v5 sous blister: x1 > Delta Green sous blister: x2 > Cthulhu d20 sous blister: x1 > Frères de sang 2 sous blister: x1 > Les Contrées du Rêve revisitées sous blister: x2 > L'écran v5 sous blister: x1 > Les demeures de l'épouvante sous blister: x1 > Destination épouvante sous blister: x1 > Frères de sang sous blister: x2 > Contes de la Vallée du Miskatonic sous blister: x1 > Horror's Heart: x1 > Meurtre à Dunwich: x1 > L'asile d'aliénés (occasion, raturé): x1 > HPL par Rolland C Wagner (nouvelle): x3 | |
L'indiciblele 11.03.2009 | | |
Vonv le 11.03.2009 | Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas !  | |
Fredhot le 12.03.2009 | "-> le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde (soumis par moi): le but, récompenser en fin d'année celui qui s'est pris en photo avec un Toc-Tshirt le plus loin possible dans le monde." Donc, le gars qu'est déjà verni de chez verni de passer ces vacances à Sidney, sera encore plus verni car il gagnera automatiquement un concours TOC?  Mmhhh?!... Quoi? ...ah bon, ok, je sors!  FredhoT | |
Mrsel le 12.03.2009 |  | |
Vonv le 16.03.2009 | | |
Vonv le 29.03.2009 | | |
Fab le 29.03.2009 | En tout cas, la pochette über-déboite (surtout l'adjonction du bitonio en métal pour les documents) !  Qu'Ithaqua Vous Démembre Avec Son Souffle ! | |
 
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: signifie que ce message a été édité par son auteur.
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