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[off] AG 2009 - 2
Vonv

le 20.03.2013
à 11:18

  
sujet (dernier) > les cotisations
le: 23 Février 2009 à 10:48:41
Au final, on n'a pas des tonnes de projets demandant des fonds sauf:
- les achats pour les manifs
- les déplacements à des convs
- les goodies du Doc Incube.

Donc voilà à quoi je pense:
> membre honoraire: on a Goomi et Christian, ils paient pas
-- inscription
> membre actif: il faut avoir bossé sur le site (envoyé un scénar, fait une page,...)
-- inscription
-- don de 5€ via Paypal/Virement suggérée
> membre: qui le souhaite
-- inscription
-- don de 5€ via Paypal/Virement obligatoire

Et puis le système de dons sera ouvert sur le site et on verra ce que cela donne.

Pour les inscriptions, le moyen et l'endroit ne sont pas encore définis, je dois y travailler.

le: 24 Février 2009 à 15:26:30
Clôture du sujet jeudi 26 février 2009 à 10h00.

le: 25 Février 2009 à 18:22:18
Un p'tit truc, on avait pas dit que les membres actifs étaient exonérés de cotisation ou alaors à travers 1 € symbolique ? Car là, je vois qu'il est notifié 5€.

Vonv

le: 25 Février 2009 à 20:43:14
C'est pour ça que j'ai mis suggérée Genre, vous vala membre actif, si vous voulez faire un donc, c'est ici...

Vonv

le: 27 Février 2009 à 17:12:07
Hors donc, je clos ici les débats par cette propal, par phase.
Suite à la clôture de cette AG, qui approche:

> on vire tout le monde: membres actifs, membres (pas les 2 membres honoraires bien sûr)
> on requalifie automatiquement toute personne aidant l'asso (site, manifs et autres) ou plutôt envisageant d'aider l'asso en 2009 en membre actif (ils payent rien)
> n'ayant pas de projet demandant des fonds, pas de cotisation pour cette année et donc pas de membre (y aura juste le bureau, les m actifs et les m honoraires)

> on fera sans doute payé par don avant les manifs genre Nuit/Journée Poulpique pour: avoir un peu de fonds après et être sûrs que les gens viennent.

Questions/remarques avant la fin du week-end ?

Docteur Incube

le: 27 Février 2009 à 17:28:44
Ok, pour les propositions, par contre, nous pouvons ouvrir un compte paypal pour les dons, dans le cas où des Toceurs souhaiteraient faire un don à l'asso en lien sur le site. Néanmoins, nous pouvons nous servir de cette année 2009 pour mettre à plat certains projets pour 2010.

Vonv

le: 27 Février 2009 à 20:34:30
Citation de: Docteur Incube le 27 Février 2009 à 17:28:44
Ok, pour les propositions, par contre, nous pouvons ouvrir un compte paypal pour les dons, dans le cas où des Toceurs souhaiteraient faire un don à l'asso en lien sur le site. Néanmoins, nous pouvons nous servir de cette année 2009 pour mettre à plat certains projets pour 2010.
Très juste. Faudra que l'on décale l'arrivée des dons sur Toc et le compte-rendu de l'AG histoire que les poulpes se sentent pas obligés de faire un don pour entrer dans l'asso.

Docteur Incube

le: 01 Mars 2009 à 14:52:17
A ce sujet, après maintes reflexions, j'ai une proposition à faire :

On poursuit et on clôture l'AG comme prévu, on pond un compte rendu pour tout le monde, histoire d'avoir une base solide pour l'asso et ainsi posséder un bureau et des membres à travers les membres actif ce qui permet de posséder des têtes pensantes afin de mettre en oeuvre les divers projets. Ce qui donne, au final, une asso digne de ce nom avec bureau et membres. On ouvre sur le site un lien permettant des dons pour qui le souhaite afin d'alimenter la trésorerie et l'on réfléchi entre nous et par l'intermédiaire des Toceurs via des sondages sur d'éventuels projets à venir, tels que les concours déjà cités, les productions papier, la mise en place de manifestations et la réalisation de publicité par l'objet, le tout avec des tarifs préférentiels pour les membres de l'association.

Pour résumer, je prends cette année 2009 comme une année de transition afin de préparer des structures solides pour TOC à partir de 2010.

Ou bien, nous gardons la ligne de conduite de départ, avec membres, membres actifs et tout et tout. Et nous mettons en place des projets cette année avec productions papier, concours, publicité par l'objet avec toujours tarifs préférentiels pour les membres, notamment lors de participations à des manifs.

Dans les 2 cas, je pense qu'il est essentiel de posséder une structure associative saine et stable afin de démontrer à nos partenaires et autres associations rolistiques que l'on est pas des rigolos.....

woulf

le: 01 Mars 2009 à 15:53:47
Citation
et l'on réfléchi entre nous et par l'intermédiaire des Toceurs via des sondages sur d'éventuels projets à venir, tels que les concours déjà cités, les productions papier, la mise en place de manifestations et la réalisation de publicité par l'objet, le tout avec des tarifs préférentiels pour les membres de l'association

Alors vis à vis des sondages, je suis un peu sceptique si on doit attendre (ou compter sur) l'avis des Toceurs.

On a eu combien de participants pour le sondage sur le sujet "[Sondage pour tous] Toc en papier" ? 6 !

Même ici, sur le forum de l'association, lorsqu'on compte le nombre d'inscrits et le nombre de votes pour le renouvellement du bureau c'est pas Yuggoth.

Docteur Incube

le: 01 Mars 2009 à 17:06:34
C'est exact, mais le sondage a donné néanmoins quelques pistes interrésantes...Aprés, c'est vrai que les idées viennent de un ou plusieurs TocTeamers voir de membres actifs pour faire avancer le schmilblique.

Où alors, on cantonne l'asso. en qualité de prestataire de service où les membres ne ont que des personnes amenant leur pierre à l'édifice (membres actifs, Tocteamers, membres du bureau) + les membres honoraires. Au niveau des finances, on alimente les caisses par des manifs, dons et ventes de produits dérivés.

Vonv

le: 02 Mars 2009 à 09:33:32
Citation
Pour résumer, je prends cette année 2009 comme une année de transition afin de préparer des structures solides pour TOC à partir de 2010.
Pour moi, l'année 2009 est une année comme les autres à ceci prêt qu'on "range" un peu l'association via cette AG.

Toc reste une asso dématérialisée. En dehors des initiatives personnelles et régionales (que ce soit toi Doc dans le Sud Ouest, Woulf, Carter et moi sur la région parisienne), l'essentiel de l'activité est et reste concentré autour du site, seul vecteur fédérant tout le monde... et donc centre pour les projets divers.

Donc on est ok pour :
> dons
> bureau, membres actifs et membres honoraires seulement
> goodies, print on demand, boutique ComBoutique, réactivation de projets, concours et zou
?

woulf

le: 02 Mars 2009 à 11:35:35
Donc on est ok pour :
> dons
> bureau, membres actifs et membres honoraires seulement
> goodies, print on demand, boutique ComBoutique, réactivation de projets, concours et zou
?

Ok pour moi !

Docteur Incube

le: 02 Mars 2009 à 18:36:37
C'est bon pour moi aussi

Vonv

le: 02 Mars 2009 à 18:51:52
Les autres ça vous va ?

Fab

le: 02 Mars 2009 à 19:32:29
Ouaip, ça me va

*****

Comment fonctionnent les AG en ligne ?
le: 24 Janvier 2009 à 18:36:08
C'est assez simple:

> ne peuvent s'inscrire que les membres de l'association (quel que soit le type).
> ne peuvent participer: que les personnes inscrites.
> les inscrits ne peuvent pas créer de sujets, juste répondre et participer aux sondages.
> les membres du bureau sont les seuls à pouvoir: créer/clore des sujets, créer/clore des sondages.
> les membres du bureau ont aussi la qualité de modérateurs pour tout message considéré comme déplacé.
> des inscrits peuvent être bannis pour ne pas avoir suivi les règles élémentaires de bienséance: ils restent dans l'association mais ne pourront plus, dès lors, participer aux débats.

Les Assemblées Générales seront organisées sur une durée précise, fixée au début de l'AG. Les sujets résolus seront alors clos pour passer aux suivants.

Pour toute question: contactez un des membres du bureau.

Vonv

le: 13 Février 2009 à 15:10:52
Petite remarque, le forum de l'asso, dédié aux AG n'est pas un forum de lurking mais participatif.
Donc n'hésitez pas à intervenir !

*****

Ordre du jour de l'AG 2009
le: 24 Janvier 2009 à 19:01:42
» bilan moral

» bilan financier

» mise à jour des postes du bureau, un par un

» mise à jour des listes des membres.
> soumettre Goomi comme membre honoraire

» mise en place des nouvelles cotisations (Paypal)

» projets réels pour 2009:
> manifestations organisées
> la Nuit Poulpique V -> qui veut s'impliquer ?
> la Journée Poulpique 2
> participations aux manifestations
> les Chimériades
> boutique pour les t-shirts et autres sur ComBoutique

» projets en ligne pour 2009:
> parutions
> print on demand ??
> des concours
> une sorte de concours de strip, et que le meilleur soit réalisé par Goomi
> le t-shirt poulpique pris en photo le plus loin dans le monde...

» établir la cotisation pour 2009

Vonv

le: 03 Février 2009 à 13:02:51
Concernant l'ordre du jour, avant que l'on débute l'AG (sous peu), si, à la lecture de celui-ci et des deux bilans, vous avez des remarques suggestions ou sujets à soumettre, n'hésitez pas, vous pouvez vous lâcher, on triera après.

woulf

le: 03 Février 2009 à 15:24:30
Alors juste une précision peut-être, au niveau des manifestations organisées.

Ce serait intéressant de savoir qui est pour s'impliquer dans une 5ième Nuit Poulpique non ?

Docteur Incube

le: 03 Février 2009 à 18:27:17
A voir de mon côte pour la NP5 si la date n'est pas trop proche des Chimériades sur lesquelles j'ai déjà mis une option avec le Vonv. Sinon pour la JP2, il y a un soucis d'organisation au niveau du Salon Aquitain des Jeux de Simulation puisque la mairie qui prétait la salle pour l'occasion à décidé d'arréter afin de remplacer l'évènement par un tournoi de bridge . Les orgas sont en contact avec une autre commune et je vous tiendrai au courant de la suite des événements.

woulf

le: 05 Février 2009 à 11:13:00
Ok Doc, sinon d'autres remarques les autres ?

Fab

le: 05 Février 2009 à 12:55:38
Je devrais être là pour la NP5, mais je serais bien incapable d'y mener une table.

Qu'Ithaqua Vous Démembre Avec Son Souffle !
Carter

le: 05 Février 2009 à 15:51:36
Ca devrait le faire pour moi.

woulf

le: 06 Février 2009 à 12:12:37
On est entrain de dériver les poulpes !

Autant commencer l'AG !

Vonv

le: 02 Mars 2009 à 23:09:06
Je pensais à ça, en dehors de l'AG, mais elles sont sympas ces tocTronches animées nan ? Ca serait pas mal pour différencier un TocTeamer dans la prochaine versiond e Toc dans les forums et autres.

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